Conservez une équipe soudée en travaillant à distance peut être difficile.

Lorsque vous n'êtes pas ensemble physiquement, les éléments essentiels d'une bonne communication, du soutien, des objectifs communs et, bien sûr, du plaisir, qui font qu'une équipe soit forte peuvent se perdre. Vous devez vous assurer de les maintenir à distance.

Les responsables d'équipe travaillant à distance doivent constamment proposer de nouvelles façons d'engager et de connecter les employés en télétravail. Cela comprend la création et le maintien de relations solides au sein de l'équipe, peu importe où ils se trouvent.

Mais n'ayez crainte. Que vous soyez une équipe nouvellement éloignée ou que vous le fassiez depuis des années il existe de nombreuses activités de cohésion d'équipe que vous pouvez pratiquer à distance.

Qu'est-ce que le team building à distance ?

Au bureau, vous êtes entouré de votre équipe. Vous passez 8 heures par jour ensemble, la plupart des jours de la semaine - il est donc naturel de devenir une unité solide. Vous connaissez les traits de personnalité de chacun et ce que tout le monde aime faire en dehors du travail, car vous avez eu d'innombrables conversations devant la machine à café et lors des apéros du vendredi soir.

Ces relations proches signifient que lorsqu'un membre de l'équipe a besoin d'un coup de main pour une tâche, il sait sur qui compter. Ils savent à qui s'adresser et peuvent collaborer facilement pour obtenir de bons résultats.

Mais que se passe-t-il lorsque votre équipe travaille à distance ?

Lorsque l'équipe est éloignée, la cohésion d'équipe, la création de relations et le maintien de ces liens est un processus qui nécessite un travail constant. La distance physique entre les travailleurs peut rapidement conduire à un sentiment de séparation total, ce qui peut laisser les employés en télétravail sans soutien et déconnectés des personnes avec lesquelles ils travaillent.

En fin de compte, cela peut réduire le bien-être des employés et même augmenter le turnover du personnel.

Pour résumer, le team building à distance est l'effort de créer des connexions entre des employés travaillant à distance pour imiter des équipes physiques. Pour favoriser le moral, la productivité, l'engagement et les résultats globaux.

Voici donc quelques activités amusantes de team building à distance pour rassembler vos collaborateurs.

10 activités de team building à distance à essayer

1. Créez un bureau virtuel / salle de pause

L'un des éléments les plus importants qui séparent les équipes en télétravail de celles qui travaillent ensemble au bureau, sont les simples conversations qui ont lieu au bureau. Elles se produisent si naturellement que vous pourriez penser qu’elles sont inutiles - mais ce sont finalement d'énormes éléments de cohésion d'équipe.

Heureusement, vous pouvez recréer cela à distance, et il existe quelques moyens pour faciliter ce type de cohésion d'équipe.

Tout d'abord, vous pouvez créer un bureau virtuel. En encourageant votre équipe à se connecter le matin et travailler normalement avec une conversation vidéo active. Cela signifie qu'une conversation informelle peut se dérouler pendant que votre équipe travaille, ainsi les employés peuvent se motiver en se voyant travailler les uns les autres.

Si vous pensez que cette option ne convient pas à votre équipe - elle peut être trop grande par exemple - vous pouvez essayer de mettre en place une salle de pause virtuelle. Il s’agirait d’un endroit où les membres de votre équipe peuvent se connecter et se retrouver pendant leur déjeuner ou leur pause café, permettant ainsi de se rassembler, comme ils le feraient au bureau.

Afin que ces efforts fonctionnent, le responsable devra encourager l'utilisation de ces outils, afin que l’utilisation des espaces virtuels fasse partie intégrante d’une journée de travail à distance normale.

Woman looking happy on video call

2. Faites des visites du lieu de travail à distance

Une excellente façon de mieux connaître quelqu'un est de jeter un rapide coup d'œil à l'intérieur de sa maison.

Avant les réunions hebdomadaires, demandez aux membres de l'équipe de faire tour à tour une rapide présentation de leur espace de travail à distance. En présentant certains de leurs objets préférés - que ce soit une impressionnante collection de DVD Disney ou une guitare bien-aimée, cela aide à mieux cerner la personnalité de vos collègues.

Ces visites aident les membres de l'équipe à mieux se connaître et peut être trouver des passions ou intérêts communs. Cela donne également un petit souffle d’air à la journée de travail, en resserrant davantage les liens au sein de l'équipe.

3. Organisez des événements virtuels d’entreprise

Les entreprises se sentent vraiment comme une équipe lorsque tout le monde se réunit pour des événements et des réunions réunissant toute l’'entreprise. Assurez-vous donc de les maintenir même à distance !

Avec les événements d'entreprise virtuels, fonctionnez de la même façon qu'un événement physique. Ayez un ordre du jour, un animateur, différents conférenciers et l'occasion de poser des questions. La seule différence est que tout le monde participera par vidéo.

Cela aide vraiment à rassembler toute l'équipe et à se sentir fier et enthousiasmé par l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

4. Lancez une conversation sur les « bonnes nouvelles »

Il peut être isolant de travailler à distance et parfois vous avez besoin de bonnes nouvelles non liées au travail pour égayer votre journée.

En créant un canal de conversation concernant uniquement les « bonnes nouvelles », vous donnez aux membres de votre équipe un moyen de partager ce qui leur est arrivé et qui les a rendus heureux. Par exemple, un collègue pourrait partager le fait qu'il ait réussi à faire manger des légumes à son enfant après une longue période de résistance ou qu’un autre collègue ait réussi à jouer une chanson difficile au piano et est donc d’excellente humeur.

Quoi qu'il en soit, le partage de bonnes nouvelles peut être un bon début de conversation et permet aux équipes de se sentir plus proches tout en célébrant les petits succès des uns et des autres.

man smiling at computer

5. Encourager la reconnaissance

L'un des principaux avantages de faire partie d'une équipe est d'avoir le soutien des membres de votre équipe pour vous aider à continuer, combiné à la valorisation de vos réalisations. Mais vous devez faire attention à cela lorsque votre équipe est éloignée, car vous n'êtes pas là pour dire merci en personne.

Avoir une plateforme de récompense et de reconnaissance peut être un excellent moyen de faire en sorte que la reconnaissance fasse partie de la vie quotidienne. Notre plateforme de Reconnaissance permet à chacun de s'impliquer dans la reconnaissance du bon travail - car l'appréciation de vos pairs peut être tout aussi significative que les éloges de votre patron.

Lorsque les employés célèbrent et apprécient le travail acharné de chacun, cela rassemble l'équipe, peu importe où elle est basée.

6. Fixez des défis amicaux

Une petite compétition n'a jamais fait de mal à personne (ni à aucune équipe) - en fait, cela les rapproche.

Fixez des défis à vos équipes pour leur donner un objectif de groupe sur lequel travailler.

Vous pouvez par exemple commencer par un défi de remise en forme. Non seulement cela apporte une rivalité amusante, mais cela améliore également le bien-être - une situation gagnant-gagnant !

Définissez un objectif qui peut être facilement suivi via les smartphones de votre équipe. Par exemple, le défi de savoir qui peut marcher le plus de pas en un mois, ou si vous êtes une équipe légèrement plus active, cela pourrait être un objectif de distance parcourue ou courue pendant le mois. Certains des membres les plus sportifs de l'équipe Perkbox ont créé un club de course à distance, via l'application Strava, pour voir qui peut courir le plus de kilomètres sur une période donnée !

Cela permet aux collègues de discuter et cette compétition amicale les rapprochera.

Si vous pensez que ce genre de défi ne plaira pas à vos équipes, vous pouvez mettre en place des sondages sur la plateforme de Reconnaissance Perkbox où toute l'équipe peut voter pour quelqu’un. Vous pouvez définir un sondage sur n’importe quel sujet, c'est un excellent moyen de donner à chacun quelque chose à accomplir tout en renforçant le moral de l'équipe.

7. Mettez en place des sessions « montrer et apprendre »

Chaque membre de votre équipe a une compétence ou un talent unique à apprendre au reste de l'équipe.

Donnez du temps aux employés pour enseigner à tour de rôle quelque chose de nouveau à leurs équipes, de manière informelle. Non seulement cela aide à partager les compétences et les connaissances au sein de l'équipe, mais cela permet également à l'équipe de s'intéresser aux compétences des autres et de valoriser leurs connaissances !

Cela permet à tous les membres de l’équipe travaillant à distance de connaitre les spécialités de chacun, ce qui permet une meilleure collaboration et des meilleurs résultats à l’avenir.

8. Envoyez des « photos instantanées » quotidiennes

Un moyen très simple de renforcer la cohésion d’équipe est l’idée de « l’instantané quotidien ». Chaque jour, encouragez vos collègues à publier une photo de quelque chose, que ce soit ce qu'ils ont déjeuné ou bien le nouveau pull qu'ils portent.

Les équipes peuvent ensuite commenter les photos et cela déclenche vraiment une conversation. C'est un moyen simple de lancer une conversation non liée au travail chaque jour et de lier les membres de l'équipe à travers un aperçu régulier de leur vie. Tous les membres de l'équipe ne doivent pas envoyer de photo tous les jours, mais assurez-vous qu'au moins une photo soit publiée pour que cela reste un sujet de discussion régulier.

someone taking a photo of their lunch

9. Utilisez Donut pour Slack

Parfois, il peut être facile de tomber dans la routine de discuter avec les personnes avec lesquelles vous travaillez régulièrement et ne jamais prendre le peine de contacter les personnes avec qui vous avez moins de contact.

Donut est une excellente application disponible sur Slack, qui vous met en relation de façon aléatoire avec un membre de l’entreprise toutes les 1/4 semaines (vous pouvez modifier la fréquence). Vous pourrez ensuite vous rencontrer pour un café virtuel et apprendre à mieux vous connaître ! C’est un excellent moyen de connaître régulièrement des personnes avec lesquelles vous ne travaillez pas directement, et cela aide vraiment à établir des relations dans de la société.

Si vous n'avez pas Slack, les managers peuvent mettre le noms des collaborateurs et tirer au sort des pairs qui prendront un café virtuel ou se rencontreront cette semaine-là.

10. Apportez le sentiment du “vendredi” à toute l'équipe

Après une longue semaine de travail, la plupart des membres de votre équipe auront simplement envie se détendre avec un verre. Alors pourquoi ne pas le boire ensemble ! Organisez cela un vendredi, afin que tout le monde soit détendu avant le weekend et assurez vous que tous les membres de l’équipe soient présents afin d’échanger tous ensemble.

Au sein de l'équipe marketing de Perkbox, nous utilisons ce temps pour parcourir les “reconnaissances” que l'équipe s'est accordées la semaine dernière. Cela permet de terminer la semaine en beauté et donne l’occasion à chacun de se retrouver avant le week-end.

Pourquoi est-ce important pour les équipes travaillant à distance ?

Lorsqu'un employé a une équipe solide autour de lui, un soutien est créé automatiquement. Le travail à distance peut parfois être isolant, c'est pourquoi le soutien d'une équipe solide peut aider à remonter le moral en période de difficulté. Et lorsque les employés connaissent vraiment leurs collaborateurs et leurs forces, ils peuvent travailler ensemble pour de supers résultats.

Comment vous assurer que le team building à distance est un succès?

Même si le rôle des responsables d’équipe est de “proposer” et “mettre en place”, assurez vous également d’écouter vos équipes. Découvrez quelles activités d’équipe vos collaborateurs préfèrent et s’ils ont d’autres propositions.

Prenez toujours en compte l’avis de vos collaborateurs. Si vous ressentez qu’ils ne sont pas intéressés par une activité, essayer d’en trouver une autre qui conviendrait à tous. Vous devez toujours vous concentrer sur le meilleur pour vos collaborateurs.

 

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