Casual Friday :
Le guide pour tout savoir

Imaginez-vous dans les transports en commun avec une chaleur étouffante à la mi-juillet, serré dans votre costume dans le train. Vous n'êtes même pas encore arrivé au bureau que la journée s’annonce compliqué. Vous avez l’impression d’avoir fait une séance de sport avec votre tenue ? Vous n’êtes pas seul dans ce cas !

Ne serait-il pas plus agréable, qu’une tenue décontractée soit autorisée une journée sur cinq de travail, un jour où la pénibilité liée aux transports serait amoindrie ? Vous n’aurez à choisir que quatre jours sur cinq une tenue de travail.

Comment instaurer tout ceci ? Grâce au Casual Friday, en français “vendredi décontracté”.

Qu'est-ce qu'un "Casual Friday" ?

Le Casual Friday est une politique qui permet aux employés de porter des vêtements plus décontractés le dernier jour de la semaine. Cette politique varie selon l'entreprise, allant du jean et des baskets au pantalon et à la jupe. Cette politique est généralement appliquée dans les entreprises qui exigent des vêtements formels du type costumes, chemises, cravates. De nombreux employeurs considèrent qu'il s'agit d'un avantage facile à offrir à leur salariés.

D'où vient le “Casual Friday” ?

L'idée d'un casual friday au bureau est ancrée dans la culture hawaïenne. Dans les années 1940, la chambre de commerce hawaïenne a commencé à demander à ce que les employés puissent porter des vêtements décontractés au lieu de la tenue d'affaires traditionnelle qui était inadaptée au climat.

Pendant les mois d'été à Honolulu, les travailleurs ont commencé à porter des chemises plus décontractées. Cependant, l'aloha ou les chemises hawaïennes étaient autorisées uniquement pendant le festival de l'aloha, chaque automne.

Mais dans les années 60, le président de la Banque d'Hawaii, Wilson Cannon Jr, a démocratisé l’aloha et a fait avancer les choses en portant ces fameuses chemises au bureau.

La Guilde de la mode hawaïenne a commencé à faire de cette mode une norme au sein de la population active, en partant du principe que les chemises hawaïennes décontractées étaient plus adaptées aux conditions climatiques et que le secteur du textile en bénéficierait.

La Guilde a ensuite envoyé des chemises Aloha à chaque membre de la Chambre des représentants et du Sénat et a fait pression sur le gouvernement pour que cela devienne une norme nationale tous les vendredis. Et de là est né l’Aloha Friday.

Les femmes quant à elles ont eu tendance à porter des robes décontractées à fleurs (muumuu) plutôt que des chemises Aloha.

Les Californiens ont remarqué cette tendance, et comme la technologie se développait rapidement à la fin des années 90 et au début des années 2000, et que les vêtements décontractés étaient bon marché, les employés de la Silicon Valley ont répandu une tendance anti-entreprises dans une grande partie de l'Amérique.

C'est ainsi que le concept de "dress down Friday" « s’habiller pour le vendredi » s'est développé et a commencé à se répandre dans d'autres parties du monde. Bien que les employés se soient sans doute éloignés de l'essence originelle de l'Aloha.
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Les avantages du "Casual Friday"

1. C'est un avantage gratuit

Cela ne coûte pas un centime à l'entreprise, alors que la plupart des autres avantages sont payants, comme les soins, les repas des employés ou les voyages d’affaires.

2. Elle stimule le moral et la productivité

Certaines études montrent que le fait d'offrir aux employés la possibilité d'expression individuelle, jusqu'à la façon dont il s'habille, peut accroître la positivité et la motivation à travailler et donc par la suite obtenir de meilleurs résultats.

Sarah Gagne, assistante de compte pour les Lignes Commerciales chez HUB International, déclare : "C'est une bonne façon de se détendre après une longue semaine, surtout si vous travaillez dans un environnement formel. C'est aussi un moyen facile de remonter le moral des troupes".

3. C'est plus confortable

Comme les Hawaïens l'ont réalisé il y a longtemps, certaines tenues de travail ne sont tout simplement pas confortables ni les plus appropriés, surtout en été. Le vendredi, les tenues de travail peuvent être remplacés par des vêtements plus confortables, ce qui peut augmenter la productivité, car les employés auront moins tendance à râler et se concentrer sur leur tenue.

Chris Vogtherr, qui s'est autoproclamé "activiste des genoux", a également défendu cette idée dans un Ted Talk sur l'autorisation des shorts au travail. Je veux faire évoluer les tenues de travail masculine au sein des entreprises et je porterai donc des shorts au bureau l'été prochain", a-t-il fait remarquer. Et avec cette bombe, je commence ma campagne intitulée "Libérez les genoux". C'est une tentative pour éviter de devenir ce qu'il appelle "un brasier humain en sueur".

4. Cela permet d'attirer et de retenir les jeunes employés

L'enquête Deloitte a révélé que 66 % des personnes de la génération Y prévoient de quitter leur entreprise actuelle d'ici 2022. Leurs conclusions montrent que les entreprises risquent de perdre un grand nombre de jeunes talents si elles n'améliorent pas la culture d’entreprise et les méthodes de rétention. Une solution efficace afin de pallier ce problème consisterait à introduire des avantages pour les employés.

Une étude récente de LinkedIn portant sur plus de 13.000 personnes de la Génération Y a révélé que les "avantages et bénéfices" sont la deuxième chose la plus importante pour les jeunes, après la "culture et les valeurs", lorsqu'ils choisissent pour qui travailler. La même étude a montré que 64 % de la génération Y considère que les avantages et les bénéfices de l'entreprise sont très importants, contre 54 % des membres de la génération X et 51 % des baby-boomers.

5. Elle montre que les patrons apprécient le travail dans de bonnes conditions

Il s'agit d'un avantage qui peut facilement être mise en œuvre sur une base hebdomadaire. Il est prouvé que les employés sont plus motivés à travailler dur et efficacement lorsqu'il sentent que leurs souhaits sont entendus et pris en charge.

Ce sentiment est amplifié lorsque les employés s'efforcent d'apprécier quelque chose en tant qu'équipe. Et si le port d’une tenue de travail peut accroître la compétitivité, la liberté qui accompagne le port de vêtements plus décontractés peut créer un environnement plus collaboratif.

Quels sont les inconvénients du “Casual Friday” ?

1. Différences entre les générations

Les entreprises qui embauchent des personnes de différentes générations doivent faire face à des concepts contrastés de vêtements décontractés. La génération X et les baby-boomers peuvent y voir l'occasion de porter un costume plus décontracté, alors que la génération Y peut être enclins à porter des jeans, des shorts ou des jupes plus courtes. Certains individus se sentent plus à l'aise en tenue de travail, même en « casual friday ».

Cela peut créer un environnement gênant si certaines directives ne sont pas proposées en amont.

2. Risque de baisse des performances professionnelles

Bien que de nombreuses études indiquent que l'introduction d'une tenue vestimentaire plus décontractée le vendredi a pour effet de remonter le moral et la productivité des employés, d'autres études suggèrent que lorsque les employés s'habillent de manière plus décontractée, ils adoptent parfois une approche moins vigoureuse et moins professionnelle du travail.

3. Le manque de professionnalisme, devant les clients

Les entreprises travaillant en contact avec la clientèle peuvent être sceptiques quant à la possibilité de permettre le “casual friday” à l'ensemble du personnel, dans le sens où les clients considéreraient que la tenue décontractée est le reflet d'un manque de professionnalisme.

Les résultats d'une étude réalisée en 2013 par Furnham, Chan et Wilson dans le Journal of Applied Social Psychology intitulée “Comment s'habiller ? L'influence des vêtements sur la perception du professionnalisme des dentistes et des avocats” ont montré une forte préférence des clients pour les avocats et les dentistes en tenue professionnelle et formelle.

Les clients estimaient que ceux qui s'habillaient de manière formelle, plutôt que dans des vêtements élégants ou décontractés, étaient plus aimables et plus compétents dans leur travail. L'étude a également montré que l'habillement formel influençait positivement sur la confiance et favorisait un environnement dans lequel les gens se sentaient bien de révéler des informations que ce soit pour un avocat ou un dentiste.

L'importance de cet aspect varie sans aucun doute selon les industries et les secteurs, et s'applique potentiellement moins dans l'industrie technologique ou la publicité, mais c'est un risque important à considérer avant de proposer cet avantage.

3 étapes pour lancer ce nouveau concept

1. Prenez en compte l’avis des employés

Ce genre de politique ne fonctionnera peut-être pas partout, mais elle est bénéfique pour de nombreuses entreprises. Avant de la mettre en œuvre, il est essentiel de se demander si elle est appropriée à votre entreprise et à quelle fréquence vous pouvez pratiquer ce rendez-vous par mois. Consultez au préalable votre calendrier.

S'il est trop difficile de proposer ce concept chaque semaine, voyez si vous pouvez le proposer un vendredi sur deux, un vendredi par mois ou à des moments précis de l'année.
Parlez également à vos employés. Demandez leur avis pour savoir s'ils seraient intéressés.

2. Lignes directrices

Le casual friday devrait permettre aux gens d'être plus expressifs et confortables, dans la mesure où tout le monde s’habille de manière décente. Faites savoir à vos employés ce que l'on attend d'eux et établissez un code vestimentaire général pour le vendredi, par exemple si les jeans sont autorisés.

Vous pouvez utiliser ce code vestimentaire afin d’étonner et de couvrir les attentes lors de la formation des nouveaux employés. C'est particulièrement important pour les postes nécessitant le contact avec les clients, afin d'éviter toute maladresse ou tout manque de professionnalisme. Décidez en amont si, lorsqu'un employé a une réunion avec un client, il peut participer ou non au casual friday. Si c'est le cas, donnez des directives claires sur le type de règles qu'il devra suivre.

3. Réalisez une newsletter

Pendant les deux premiers mois qui suivront le lancement de cette politique, pensez à envoyer un e-mail le vendredi, un ou deux jours avant.
Cela rappellera aux employés qu'ils peuvent venir travailler dans une tenue plus décontractée et pourrait également être l'occasion de rappeler au personnel les éventuelles directives.

PRENDRE LE TRAIN EN MARCHE

Maintenant que tout est clair comme de l’eau de roche, c'est maintenant à vous, en tant qu'employeur (ou à votre employeur si vous êtes salarié), de décider si cela peut fonctionner pour vous et vos collaborateurs. Il peut être utile de parler aux collaborateurs des entreprises qui ont déjà mis en place le casual friday, pour voir si cela a été efficace ou non.

Si toutes les étapes sont bien respectées, votre entreprise pourrait être plus performante en termes de productivité de par un bien être accru au sein de l’entreprise. Les études montrent que les avantages constituent une nouvelle attente des travailleurs de la génération Y, c’est pourquoi le "casual friday" pourrait être une solution conviviale, facile et rentable pour votre business.