Comment bien préparer la rentrée du CSE ?
Notre conseil : mettre l’été à profit
Pour entamer sereinement l’année scolaire 2020-2021, mieux vaut l’anticiper au maximum et profiter du temps que vous accorde l’été, souvent moins chargé et plus propice à faire le point. Pendant cette période bien plus importante qu’il n’y paraît, vous pourriez par exemple proposer aux salariés de participer aux prises de décisions et de partager leur ressenti grâce à un outil de sondage personnalisé (comme le nôtre….). Après un premier semestre bouleversant, c’est le moment idéal !
Les mesures sanitaires vous imposent aussi de faire le point sur l’organisation de l’espace et la présence des salariés dans vos locaux. Si, dans l’urgence, vous avez du vous contenter d’un tableau excel en guise de planning des présences au bureau, pourquoi ne pas profiter de l’été pour mettre en place un vrai outil de communication interne ? Aussi, si vos locaux ne sont pas adaptés à la distanciation sociale, le mois d’Août devrait vous permettre de dégager quelques précieuses heures pour aménager l’espace différemment et peut-être préparer le matériel à disposition des salariés.
Financièrement aussi, le CSE peut s’adapter au contexte et aider financièrement les salariés à traverser cette période difficile. Plus que jamais, l’événement URSSAF de la rentrée de septembre devient l’occasion parfaite pour augmenter le pouvoir d’achat des salariés, à moindres frais pour le CSE.
Et oui, une bonne rentrée, ça s’anticipe !
Bien préparer l’événement URSSAF
Vous le savez sans doute, en septembre, le CSE peut décider d’attribuer un avantage de rentrée scolaire aux salariés ayant des enfants scolarisés.
En revanche, ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que le CSE est seul maître à bord lorsqu’il s’agit de déterminer les modalités de distribution de cette prime ! Les élus sont libres de déterminer le support, le montant ou la date comme bon leur semble, l’avantage étant totalement indépendant de l’ARS (Allocation de Rentrée Scolaire) comme de l’aide qui peut être anticipée par la convention collective.
L’attribution d’un avantage financier à l’occasion d’un événement URSSAF est aussi l’occasion de créer chez les salariés un véritable sentiment d’appartenance à votre entreprise. Vous contribuez ainsi à développer et installer dans l’esprit de tous les collaborateurs l’expérience-employé de votre entreprise, une merveilleuse source de productivité, d’implication et de fidélité comme on ne cesse de vous le répéter.
Si vous faites partie des retardataires… Pas de panique : ça arrive à tout le monde, même aux meilleurs ! À l’inverse de nombreux acteurs historiques auprès desquels mieux vaut passer commande à l’avance, des solutions dernier cri (comme la nôtre !!) peuvent vous donner accès à une plateforme d’avantages et créditer les comptes de vos salariés en quelques clics seulement !
En outre, vous pourrez aussi économiser en frais de gestion, de livraison et vous permettrez à vos salariés de dépenser leur avantage directement depuis leur application mobile (comme la nôtre !!)
Prime de rentrée : versement ou carte cadeaux ?
Si la carte cadeau est souvent privilégiée par les élus de CSE, ce n’est pas pour rien ! En plus d’offrir aux salariés l’accès à un large catalogue d’enseignes et de produits, le grand intérêt des cartes cadeaux, c’est aussi et surtout qu’elles peuvent faire l’objet d’une exonération de charges fiscales, ce que ne permet pas le versement d’une prime.
Pour bon nombre d’entreprise, la carte cadeau se présente aussi comme un véritable outil de management de proximité qui permet d’incentiver les salariés sur les objectifs du début d’année. Bien utilisé et bien communiqué, la carte cadeau peut être un redoutable levier de motivation, et ces temps troublés… C’est un allié non négligeable ! Et d’autant plus lorsque l’on sait que dans ce cadre aussi, la distribution de cartes cadeaux peut aussi être exonérée de charges fiscales…
L’exonération de charges fiscales
Pour bénéficier de l’exonération de charges fiscales sur les cartes cadeaux, il faut veiller à ce que les modalités de distribution répondent à ces conditions légales :
- Le(s) enfant(s) des bénéficiaires doivent être scolarisés et âgés de 25 ans maximum,
- Le montant attribué ne doit pas dépasser 169 euros par enfant*,
- Le salarié doit justifier la scolarisation de son ou ses enfants par un certificat,
- Ces bons doivent permettre l’achat de fournitures scolaires quelles qu’elles soient…
Pour les cartes cadeaux des magasins de bricolage ou les chèques cinémas… Il faudra attendre Noël !
*L’URSSAF tolère toutefois que le montant soit réparti différemment entre les salariés, en fonction de leurs revenus ou du niveau d’étude des enfants.
Quelle carte cadeau choisir ?
Pour être sûr de viser juste, privilégiez une plateforme d’avantages qui permettra aux salariés d’utiliser leur carte cadeau pour ce dont ils ont vraiment besoin. Ils pourront aussi l’utiliser dans plusieurs enseignes si besoin. Pratique !
Aussi, et alors que les mesures sanitaires recommandent la distanciation et le télétravail, le digital semble être de rigueur. Pour faciliter la tâche des salariés, optez pour une e-carte cadeau qui peut être attribuée et utilisée à distance (comme - la - nôtre !!!). Pour les élus, c’est moins de gestion et pour les salariés, davantage de confort. Désormais, tout se fait en ligne : du crédit des cartes par les élus à l’achat des produits… Pas de contact, pas de problème !
Vous l’avez compris : en septembre, on prend soin du bien-être financier, physique et émotionnel des salariés… Comme du vôtre !