Le secret pour faire face à une charge de travail trop importante

Une bonne journée de travail est considérée comme un acte noble. Bien que cela puisse être vrai, nous avons tendance à oublier qu'une journée de travail efficace l'emporte sur tout le reste. En outre, un trop grand nombre de journées de travail peut entraîner le stress et l'épuisement professionnel, qui coûtent chaque année des milliards.

De telles convictions en disent long sur l’attachement au profit auquel de nombreuses entreprises soumettent leurs employés. Le bien-être de l’employé est souvent négligé en lui imposant des exigences qu'il ne peut pas satisfaire.

Ainsi, si vous vous sentez dépassé, surchargé de travail et que vous êtes sur le point d'atteindre la ligne de non-retour, le secret réside dans une approche sur plusieurs fronts. La confrontation avec la réalité, l'amour-propre et la discipline sont au cœur de cette démarche. Suivez ces étapes pour faire face à une surcharge de travail. 

Nous ne pouvons pas dire que les dirigeants détruisent consciemment la vie des employés. Mais, si les managers connaissaient l'ampleur des dommages économiques et émotionnels que peut causer le surmenage, ils feraient des efforts pour éviter de surcharger leurs employés.

La surcharge de travail est un réel problème. Selon l’OMS, le stress touche 4 salariées sur 10, particulièrement les catégories supérieures (47%) et les cadres supérieurs (57%). Aussi choquant que cela puisse paraître, vous serez peut-être surpris d'apprendre que de nombreux problèmes de santé physiques ou mentaux sont liés au stress.

Nous allons donc nous concentrer sur le stress, car celui-ci nuit à l'individu et à ses proches mais également à l'économie et aux entreprises. N'hésitez pas à parler à quelqu'un si vous éprouvez des difficultés émotionnelles liées à la charge de travail ou au travail en général.

Une surcharge de travail peut entraîner du stress

Le stress est une réaction naturelle à une pression extérieure qui peut vous aider à vous concentrer et être plus performant. Cependant, lorsque le stress devient trop important, il prend le dessus et vous empêche d'être performant ou de bien vivre. Il s'agit de la détresse.

Il est intéressant de noter que la détresse à un antonyme, qui est l"eustress". L'eustress est la forme bénéfique de stress psychologique et physique. C'est la réaction positive à un défi. Dans notre contexte, si on vous confie un projet difficile, mais que vous vous sentez capable de vous dépasser et de le mener à bien, alors cette satisfaction, cette détermination, cette concentration et cette excitation sont probablement de l"eustress".

Nous savons tous ce qu'est le stress immédiat. Par exemple, lorsque vous êtes sur le point de passer un examen de la plus haute importance, vous pouvez ressentir votre cœur battre, votre peau transpirer et votre respiration s'accélérer c'est la réaction de combat ou de fuite. Vous le ressentirez peut-être lorsqu'on vous placera sur un autre projet en plus des nombreux autres projets que vous avez déjà.

La réaction de combat ou de fuite est causée par une menace extérieure et se manifeste par en une réaction physique immédiate. Elle est assez courante et, en termes d'évolution, très utile. Cependant, il existe de nombreux troubles mentaux et physiques qui peuvent résulter du fait que le corps se trouve trop souvent dans cet état de stress. En effet, si vos interactions suscitent une telle réaction de manière quotidienne, cette situation peut devenir dangereuse sur le long terme.

Le stress n'est pas quelque chose à prendre à la légère, donc si vous pensez que vous souffrez de stress, veuillez consulter votre médecin traitant, surtout si vous remarquez certains de ces signes :

- Vous ressentez fréquemment des émotions négatives.

- Vos pensées sont souvent fugaces et vous vous sentez très inquiet et distrait.

- Vous vous sentez physiquement épuisé, tendu ou endolori. Ou si votre régime alimentaire semble changer. 

- Votre comportement peut également changer. Cela peut se manifester par une augmentation des mécanismes d'adaptation, comme boire ou fumer.

Cette liste est loin d'être exhaustive. Nous vous conseillons donc vivement de consulter un médecin.

Comment gérer le stress

Il est tout à fait possible de gérer son stress, contrairement à ce que l'on peut ressentir à ce moment-là. Il faut d'abord en parler à quelqu'un. Nous pouvons constater des progrès sur la façon dont nous parlons de notre bien-être mental, même s’il reste encore du chemin à parcourir. Parlez donc à un collègue, à votre supérieur, ou à quelqu'un qui est complètement déconnecté du travail, si cela peut vous soulager.

Soyez actif. L'activité physique donne confiance en soi, favorisez votre capital santé, cela vous permettra également de libérer vos tensions. Si la course à pied n'est pas faite pour vous, peut-être que la natation ou le football vous intéressent un peu plus. Cela n'a pas vraiment d'importance, du moment que vous pratiquez une activité qui vous plaît.

Une introspection n'est probablement pas nécessaire pour la majorité d'entre nous, mais serait bénéfique pour certains. Cependant, il peut être important de comprendre le fonctionnement du déclenchement des épisodes de stress intense pour pouvoir les surmonter par la suite. Le fait d’identifier les éléments déclencheurs ne suffit pas à éviter le problème, il est donc crucial de connaître la situation et de se connaître soi-même.

Ces méthodes rapides ne font qu'effleurer la surface lorsqu'il s'agit de gérer le stress, mais vous remarquerez à juste titre, qu'elles peuvent toujours être bénéfiques lorsque vous vous sentez surmené, même si vous n'êtes pas “stressé ».

Être surmené peut-être stressant. Il va donc sans dire que les deux problèmes ont de nombreuses solutions en commun. En effet, vaincre votre stress au travail vous aidera énormément si vous êtes également surmené. Lisez ce qui suit pour connaître les secrets qui vous permettront de faire face à une surcharge de travail.

5 secrets pour faire face à une surcharge de travail

En France, 36% des femmes et 21% des hommes travaillent à un niveau de stress extrêmement élevé, mettant en danger leur santé.

Pour les femmes, le stress est attribué à la fois à la vie professionnelle et personnelle : manque de temps, double journée, conditions de travail…

Des conséquences importantes pour l’entreprise

• Le stress représente 50 à 60% de l’ensemble des journées de travail perdues.
• Le stress au travail est la première source d’arrêts maladie.
• 11% des salariés ont eu 1 ou plusieurs arrêts de travail liés au stress dans leur carrière.

Une prise de conscience mais peu d’action !

71% des entreprises se disent préoccupées par l’augmentation du stress, mais seulement 32% des D.R.H. ont, pour l’instant, mis en place un dispositif pour le combattre.

Des chiffres d’autant plus impressionnants qu’il existe des solutions simples pour diminuer voire maîtriser le stress en entreprise.

1. Parlez-en à votre patron

Souffrir en silence ne vous mènera nulle part. Parler à son patron peut être effrayant pour certains. Rien que de parler avec lui de ce que vous avez dans le coeur peut vous sembler impossible, pour cela les conseillers d'orientation professionnelle peuvent vous donner quelques conseils sur la manière de construire cette conversation qui peut être gênante :

Soyez professionnel et constructif, et préparez-vous à trouver des solutions. Les manager n’aiment pas être dérangés. Même s'ils vous ont laissé tomber, n'allez pas vous plaindre d'avoir trop à faire. Vous pouvez leur proposer des alternatives et des solutions afin de déléguer vos tâches. Ayez confiance en vous.

De plus, si vous mettez l'accent sur votre engagement envers la qualité comme priorité, votre patron le respectera probablement. Aucun patron ne souhaite que la qualité de votre travail se détériore. Expliquez-lui poliment que la quantité de travail affecte votre qualité de travail, et donc réduire la quantité serait donc une stratégie légitime.

2. Apprenez à dire non

Les "oui" sont charmants, en apparence. Mais n'essayez pas d’être la personne à tout faire en disant « oui » à tout, afin d’avoir la reconnaissance de votre patron, en mettant à risque votre santé mentale. Sur le long terme, personne ne peut tout faire tout seul. Choisir le “non” de manière professionnelle peut montrer la force et la connaissance de soi. 

3. Répartissez les tâches intimidantes

Notre rôle n'est pas de vous dire comment faire votre travail. Mais il est facile de faire des erreurs, d'oublier, lorsque vous vous sentez dépassé avec des projets ou des réalisations qui s’accumulent. 

Donc, si la solution consiste à concevoir des projets de taille plus raisonnable, plus individuels et plus réalisables, alors allez-y !

4. Soyez plus détendu

Avez-vous déjà entendu parler de la méthode d'étude Pomodoro ? Elle consiste essentiellement à trouver la durée d'étude optimale pour vous permettre de vous concentrer pleinement. Les journées d'étude doivent être divisées en "pomodoros", avec des pauses régulières entre chaque journée. Le raisonnement est que personne ne peut étudier avec une efficacité maximale durant toute une journée. 

Si vous travaillez des journées entières pendant une semaine entière, il n'y a pratiquement aucune chance que vous travailliez efficacement. Cela signifie que la qualité de votre travail ne fera que diminuer ainsi que votre bien-être cognitif, physique et émotionnel. 

Il ne sert à rien de continuer quand ce que vous faites, vous fait souffrir. Privilégiez donc des pauses. Lorsque vous faites ces pauses, assurez-vous qu'il s'agit vraiment d’un temps d’arrêt. Pas de mails, ni même penser/se préoccuper de vos tâches. Essayez la méditation, l'exercice physique ou tout ce qui vous rend heureux. 

Ce point s'applique probablement à tout le monde. Nous devons tous améliorer nos façon de nous détendre. Cela conduit à des individus plus heureux et plus productifs. 

5. Améliorez votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée

En rapport avec ce qui précède. Le fait d'avoir une vie épanouie et passionnée en dehors du travail ne peut qu’être que bénéfique une fois arrivé au bureau. Des intérêts et des passe-temps stimulants peuvent raviver votre passion pour votre travail. 

Le travail ne devrait pas affecter de manière considérable votre vie sociale. Les amis sont essentiels, surtout lorsque vous êtes surchargé de travail. Alors peut-être que renouer avec certains de vos amis vous aidera à la fois à réduire votre stress lié au surmenage et à renouer des liens qui vous aideront au quotidien.

Pour conclure

Nombreuses de ces méthodes de lutte contre le surmenage peuvent sembler relever du bon sens. Cependant, lorsque vous êtes coincé dans le monde stressant du travail, il faut souvent user de petites techniques pour se ramener à réalité. 

Parmi toutes ces méthodes, la principale est de ne pas avoir peur de parler à votre patron ou de dire non. En fin de compte, vous êtes responsable de votre bien-être et de votre charge de travail. Si votre patron ne peut pas supporter le fait que vous ne voulez pas travailler 80 heures par semaine pour effectuer vos missions, il ne vaut peut-être pas la peine de travailler pour lui.

La surcharge de travail est un sérieux problème à prendre en compte dans les entreprises. Elle peut entraîner un stress, qui peut coûter cher économiquement, sans parler des effets extrêmement négatifs qu'il a sur l'individu. N’hésitez surtout pas à suivre certains de ces conseils.